明确目标与主题

1、确定年会的目标：是想提高员工士气，加强团队合作，还是展示公司文化？

2、设定主题：根据公司的文化、历史和目标，选择一个合适的主题，主题应与公司的价值观和愿景相一致。

预算与资源分配

1、制定预算：根据公司的规模和年会的规模，确定预算，确保预算涵盖所有必要的费用，如场地租赁、餐饮、音响设备等。

2、资源分配：确定内部团队或外部团队负责年会的具体任务，明确每个人的职责，确保任务分配得当。

策划年会活动

1、开场活动：设计一个引人注目的开场活动，以吸引员工的注意力并激发他们的兴趣。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享公司的成就和未来规划。

3、互动环节：设计一些互动环节，如团队游戏、抽奖等，以增强员工的参与感和团队精神。

4、文艺表演：安排一些文艺表演节目，如员工才艺展示、舞蹈等，以丰富年会的氛围。

5、晚宴：安排一顿丰盛的晚宴，确保食物和饮料的质量，以及就餐环境的舒适度。

场地与布置

1、选择场地：根据年会的规模和预算，选择一个合适的场地，考虑场地的容量、设施和交通便利性。

2、场地布置：根据主题和活动内容，对场地进行布置，确保场地布置得当，营造出符合主题的氛围。

邀请与通知

1、制定邀请名单：确定受邀参加年会的人员名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

2、发送邀请：通过公司内部通知、电子邮件或邮寄等方式，向受邀人员发送年会邀请，确保邀请信息准确无误，包括日期、时间、地点等。

3、确认回复：收集受邀人员的回复，以便了解最终的参会人数和安排。

其他事项

1、安全措施：确保场地安全，制定应急预案，以防万一。

2、宣传推广：通过公司社交媒体、内部通讯等方式，对年会进行宣传推广，提高员工的期待值。

3、后续跟进：年会结束后，收集员工的反馈意见，对年会进行总结评估，以便改进未来的活动策划。

就是在白天策划年会的一些基本步骤和要点，成功的年会需要充分的准备和细致的策划，希望这些建议能帮助你成功地策划一场年会！