明确年会目的与主题

要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，年会的主题可以是“感恩过去，展望未来”，目的是为了回顾公司一年的成绩，同时展望未来的发展。

确定预算

根据年会的规模和活动内容，确定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地应能容纳所有参与人员，同时要考虑到场地的交通便利性和周边设施。

1、节目表演：可以邀请公司员工或外部团队进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等。

2、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程和未来规划。

4、晚宴：安排一场正式的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流感情。

制定时间表

根据活动内容，制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行，避免活动过于紧凑或过于松散。

安排人员与物资

1、人员：确定负责各环节的人员，如活动策划、场地布置、音响设备操作等。

2、物资：根据活动内容，准备所需的物资，如音响设备、灯光设备、舞台道具、礼品等。

宣传与邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会信息，并邀请员工和嘉宾参加，可以制作邀请函或海报，提高年会的正式感和吸引力。

1、现场执行：按照策划方案进行现场执行，确保每个环节都顺利进行。

2、后期总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供经验和借鉴。